Lataa Trello

Windows Trello, Inc.

4.2

Ilmainen Lataa varten Windows (174.51 MB)

Lataa Trello,

Lataa Trello

Trello on ilmainen ladattava projektinhallintaohjelma verkko-, mobiili- ja työpöytäympäristöille. Trello erottuu taulukoistaan, luetteloistaan ja korteistaan, joiden avulla projektit voidaan järjestää ja priorisoida hauskalla ja joustavalla tavalla. Trelloa käyttävät erityisesti yrityskäyttäjät. Kirjaudu sisään Trelloon ilmaiseksi nyt, jotta voit työskennellä entistä tehokkaammin kollegojesi kanssa.

Trello voi helpottaa nopeasti valmistuvien projektien järjestämistä. Trello on karkeasti innoittamana Kanbanin projektinhallintajärjestelmästä, joka käyttää luetteloita ja kortteja tehtäviesi järjestämiseen yhtenäisessä työnkulussa. Kanbanissa tässä oleva luettelo on yksi työnkulun vaihe, ja luettelot kulkevat vasemmalta oikealle tehtävien edetessä jokaisessa vaiheessa. Voit käyttää Trello-projektejasi verkkoselaimen kautta tai mobiililaitteistasi (Android ja iOS). Jos et halua käyttää selainta projektien hallintaan, Trello tarjoaa myös työpöytäsovelluksen Windowsille ja Macille.

Työskentele minkä tahansa tiimin kanssa: olipa kyse työstä, sivuprojektista tai jopa seuraavasta lomastasi, Trello auttaa pitämään tiimisi järjestyksessä.
Yhteenveto: Perehdy lisäämällä kommentteja, liitteitä, eräpäiviä ja muuta suoraan Trello-kortteihin. Työskentele yhdessä projektien kanssa alusta loppuun.
Sisäänrakennettu työnkulun automaatio Butlerin kanssa: Vapauta Butlerin avulla automaation voima koko tiimissäsi, jotta voit lisätä tuottavuutta ja poistaa tylsiä tehtäväluetteloita sääntöpohjaisilla laukaisimilla, mukautetuilla kortti- ja leikepöydän painikkeilla, kalenterikomennoilla, eräpäivä komentoja.
Katso, miten se toimii: Herätä ideoitasi sekunneissa Trellon intuitiivisesti yksinkertaisten lautojen, luetteloiden ja korttien avulla.

Mikä on Trello ja miten sitä käytetään?

Trello on tehokas työkalu, joka voi toimia henkilökohtaisena tehtäväluettelona tai tehokkaana projektinhallintajärjestelmänä, jonka avulla voit määrittää tehtäviä ja koordinoida työtä kaikille yrityksellesi. Trello käyttää yleisiä termejä, jotka tunnistat muista tuottavuussovelluksista. Tutustutaan heihin ennen siirtymistä Trellon käyttöön:

Taulut: Trello järjestää kaikki projektisi erillisiksi ryhmiksi, joita kutsutaan taulukoiksi. Jokainen hallintapaneeli voi sisältää useita luetteloita, kukin joukko tehtäviä. Esimerkiksi; Sinulla voi olla koontinäyttö kirjoille, jotka haluat lukea tai joita olet lukenut, tai hallintapaneeli hallita blogin sisältöä. Voit tarkastella useita luetteloita taululla kerrallaan, mutta voit tarkastella vain yhtä taulua kerrallaan. On järkevintä luoda uudet levyt erillisille projekteille.
Luettelot: Voit luoda taululle rajoittamattoman määrän luetteloita, jotka voit täyttää tietyille tehtäville tarkoitetuilla korteilla. Esimerkiksi; Verkkosivuston valmistelemiseksi sinulla voi olla hallintapaneeli, jossa on erilliset luettelot kotisivun suunnittelua, ominaisuuksien luomista tai varmuuskopiointia varten. Luetteloiden avulla voit järjestää tehtävät heidän määräämänsä henkilön mukaan. Kun projektin osat siirtyvät putkilinjan läpi, työskentelemäsi tehtävät siirtyvät vasemmalta oikealle luettelosta toiseen.
Kortit: Kortit ovat yksittäisiä kohteita luettelossa. Voit ajatella kortteja vahvistavina luettelokohteina. Ne voivat olla erityisiä ja soveltuvia. Voit lisätä tehtävän kuvauksen, kommentoida sitä ja keskustella siitä muiden käyttäjien kanssa tai antaa sen tiimisi jäsenelle. Jos se on monimutkainen tehtävä, voit jopa lisätä tiedostoja kortille tai tarkistusluetteloon alitehtävistä.
Joukkueet: Trellossa voit luoda ryhmiä, joita kutsutaan joukkueiksi, jaettaviksi taulukoihin. Tästä on hyötyä suurissa organisaatioissa, joissa sinulla on pienempiä ryhmiä, jotka tarvitsevat pääsyn tiettyihin luetteloihin tai kortteihin. Voit luoda useita ihmisiä muodostavan joukkueen ja lisätä sen nopeasti taululle.
Power-Ups: Trellossa lisäosia kutsutaan Power-Upsiksi. Ilmaiseen suunnitelmaan voit lisätä yhden Power-Up-kortin. Tehostimet lisäävät hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten kalenterinäkymän, jotta näet korttisi erääntymisen, integroinnin Slackiin ja yhteyden muodostamisen Zapieriin tehtävien automatisoimiseksi.

Hallituksen luominen Trellossa

Avaa Trello verkkoselaimella, työpöydällä tai mobiililaitteella, kirjaudu sisään Google-tililläsi. Luo leikepöytä noudattamalla seuraavia ohjeita:

Napsauta Henkilökohtaiset taulut -kohdassa ruutua, jossa lukee Luo uusi lauta ....
Anna taululle otsikko. Voit myös valita taustavärin tai kuvion, jota voit muuttaa myöhemmin.
Jos sinulla on useampi kuin yksi joukkue, valitse joukkue, jolle haluat antaa pääsyn taululle.

Uusi taulusi näkyy kaikkien muiden Trello-kotisivulla käyttämiesi levyjen rinnalla. Jos kuulut useampaan kuin yhteen joukkueeseen samalla tilillä, pöydät lajitellaan joukkueittain. Jos sinulla ei vielä ole tiimiä luotu, voit lisätä jäseniä hallitukseesi yksitellen. Tätä varten;

Avaa taulu Trellon kotisivulta. Napsauta Jaa-painiketta hallintapaneelin yläosassa sivun vasemmalla puolella.
Etsi käyttäjiä kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa tai Trellon käyttäjätunnuksensa. Voit myös jakaa linkin, jos et tiedä näitä tietoja.
Kun olet kirjoittanut kaikkien lisättävien jäsenten nimet, napsauta Lähetä kutsu.

Voit keskustella taulusi jäsenten kanssa korttien kommenttiosassa ja antaa tehtäviä.

Kuinka luoda luetteloita Trellossa

Nyt kun olet luonut taulut ja lisännyt tiimisi jäsenet, voit aloittaa tehtäviesi järjestämisen. Luettelot antavat sinulle suuren joustavuuden tehtävien järjestämiseen. Esimerkiksi; Sinulla voi olla kolme luetteloa: Tehtävät, Valmistelut ja Valmis. Tai sinulla voi olla luettelo jokaiselle tiimisi jäsenelle nähdäksesi, mitä rooleja kullakin henkilöllä on osastollaan. Luetteloiden luominen on helppoa.

Avaa taulu, johon haluat luoda uuden luettelon. Valitse luetteloiden oikealla puolella (tai taulun nimen alapuolella, jos sinulla ei vielä ole sitä) napsauttamalla Lisää luettelo.
Anna luettelollesi nimi ja napsauta Lisää luettelo.
Luetteloasi alla on nyt painike korttien lisäämiseksi.

Kuinka luoda kortteja Trellossa

Nyt sinun on lisättävä joitain kortteja luetteloosi. Sinulla on monia vaihtoehtoja korteissa, joten näytämme vain perusasiat.

Napsauta Lisää kortti luettelosi lopussa.
Anna kortille otsikko.
Napsauta Lisää kortti.

Kun napsautat korttia, voit lisätä kuvauksen tai kommentin, jonka kaikki tiimisi jäsenet näkevät. Voit myös lisätä tarkistuslistan, tunnisteita ja liitteitä tältä näytöltä. On syytä tutkia, mitä kortit voivat tehdä, kun järjestät tehtäviä projekteillesi.

Kuinka määrittää kortteja ja asettaa vanhentumispäiviä Trellossa

Trello-korteissa on monia ominaisuuksia, mutta hyödyllisimpiä ovat jäsenten lisääminen ja vanhentumispäivät. Jos työskentelet tiimin kanssa, haluat tietää, kuka työskentelee tehtävän parissa, tai haluat varmistaa, että ihmisille ilmoitetaan päivityksistä. Vaikka käytät Trelloa yksin, määräajat ovat tärkeitä, kun pidät kirjaa siitä, milloin asiat on tehtävä.

Trello ei käytä tehtäviä perinteisessä mielessä, mutta voit lisätä yhden tai useamman käyttäjän (jäsenen) tiettyyn korttiin. Jos määrität kortille vain yhden henkilön, tämä on hyödyllistä, koska se osoittaa kenelle tehtävä on osoitettu. Se toimii todella, jos pidät kiinni yhdestä jäsenestä korttia kohden, mutta sinun on lisättävä korttiin useita jäseniä, jotta kaikki saavat päivityksiä tietystä tehtävästä. Kaikki kortin jäsenet saavat ilmoituksia, kun korttia kommentoidaan, kun kortti on päättymässä, kun kortti arkistoidaan tai kun korttiin lisätään liitteitä. Voit lisätä jäseniä korttiin seuraavasti:

Napsauta korttia, jolle haluat määrittää käyttäjän.
Napsauta Jäsenet-painiketta kortin oikealla puolella.
Etsi käyttäjiä tiimistäsi ja napsauta kutakin lisätäksesi heidät.

Näet kaikkien korttiin lisäämiesi profiilikuvakkeet suoraan luettelosta; tämä on nopea tapa nähdä kuka tekee mitä. Sitten haluat ehkä lisätä eräpäiviä, jotta voit seurata kaikkia. Lisää lopetuspäivä seuraavasti:

Napsauta korttia, jolle haluat lisätä vanhenemispäivän.
Napsauta kortin oikealla puolella olevaa lopetuspäivää.
Valitse lopetuspäivä kalenterityökalusta, lisää aika ja napsauta Tallenna.

Eräpäivät näkyvät luetteloissasi olevissa korteissa, samoin kuin kortin jäsenet. Alle 24 tunnin vanhentumispäivämäärille tulee keltainen tunniste ja vanhentuneet kortit näkyvät punaisina.

Kuinka lisätä tunnisteita kortteihin Trellossa

Hieman tummemmissa harmaissa luetteloissa olevat harmaat kortit voivat luoda visuaalisen sotkun. Vaikka siirrät kortin luettelosta toiseen, Trello antaa sinun lisätä värillisiä tarroja, joiden avulla voit tunnistaa, mihin tehtävään kortti on osoitettu ja mihin ryhmään kortti kuuluu. Voit antaa jokaiselle tarralle värin, nimen tai molemmat. Lisää tunniste kortille seuraavasti:

Napsauta korttia, johon haluat lisätä tunnisteen.
Valitse oikealta Tunnisteet.
Valitse tunniste käytettävissä olevien tunnisteiden luettelosta. Oletuksena näytetään useita ennalta valittuja värejä. Halutessasi voit lisätä otsikon napsauttamalla tagin vieressä olevaa muokkauskuvaketta.

Kun olet lisännyt tunnisteita kortteihisi, katso luettelosi; Kortissa näkyy pieni väriviiva. Voit lisätä useita tunnisteita yhteen korttiin. Oletuksena näet vain kunkin tagin värit, mutta jos napsautat tunnisteita, näet myös niiden otsikot.

Kuinka etsiä - pikakuvakkeilla - Trellossa

Voi olla suhteellisen helppoa nähdä kaikki yhdellä silmäyksellä pienelle, henkilökohtaiselle taululle, mutta kun luettelosi kasvavat ja etenkin suuressa tiimiprojektissa, sinun on tehtävä hakuja. On olemassa useita hyödyllisiä pikanäppäimiä, jotka auttavat sinua löytämään etsimäsi. Trellon pikanäppäimet sisältävät:

Korttien navigointi: Nuolinäppäinten painaminen valitsee naapurikortit. J-näppäimen painaminen valitsee kortin nykyisen kortin alapuolelle. K-näppäimen painaminen valitsee kortin nykyisen kortin yläpuolelle.
Järjestelmänvalvojan hallintapaneelivalikon avaaminen: B-näppäimen painaminen avaa otsikkovalikon. Voit etsiä tauluja ja navigoida ylös- ja alas-nuolinäppäimillä. Enter-painikkeen avaaminen avaa valitun leikepöydän.
Hakukentän avaaminen: / -näppäimen painaminen siirtää kohdistimen otsikossa olevaan hakukenttään.
Kortin arkistointi: C-näppäin arkistoi kortin.
Viimeinen voimassaolopäivä: d -näppäin avaa näkymän kortin viimeisen käyttöpäivän asettamiseksi.
Tarkistusluettelon lisääminen: - -näppäimen painaminen lisää tehtäväluettelon korttiin.
Pikamuokkaustila: E-näppäimen painaminen kortilla ollessasi avaa pikamuokkaustilan, jolla voit muokata kortin otsikkoa ja muita kortin ominaisuuksia.
Valikon sulkeminen / muokkauksen peruuttaminen: ESC-näppäimen painaminen sulkee avoimen valintaikkunan tai ikkunan tai peruuttaa muokkaukset ja viemättömät kommentit.
Tekstin tallentaminen: Painamalla Ctrl + Enter (Windows) tai Komento + Enter (Mac) tallennat kirjoittamasi tekstin. Tämä ominaisuus toimii, kun kirjoitat tai muokkaat kommentteja, muokkaat kortin otsikkoa, luettelon otsikkoa, kuvausta ja muita asioita.
Kortin avaaminen: Kun painat Enter-näppäintä, valittu kortti avautuu. Kun lisäät uuden kortin, paina Shift + Enter ja se avautuu kortin luomisen jälkeen.
Korttisuodatin-valikon avaaminen: Avaa korttisuodatin f -näppäimellä. Hakukenttä avautuu automaattisesti.
Tarra: L-näppäimen painaminen avaa luettelon käytettävissä olevista tarroista. Tagin napsauttaminen lisää tai poistaa kyseisen tunnisteen kortilta. Yhden numeronäppäimen painaminen lisää tai poistaa kyseisen numeronäppäimen tarran. (1 Vihreä 2 Keltainen 3 Oranssi 4 Punainen 5 Violetti 6 Sininen 7 Taivas 8 Lime 9 Vaaleanpunainen 0 Musta)
Tagien nimien muuttaminen: ;” Näppäimen painaminen näyttää tai piilottaa nimet leikepöydälle. Voit myös muuttaa tätä napsauttamalla mitä tahansa leikepöydän etikettiä.
Jäsenten lisääminen / poistaminen: M -näppäimen painaminen avaa jäsenten lisäämisen / poistamisen valikon. Jäsenen profiilikuvan napsauttaminen antaa kortille kyseisen henkilön kortin tai poistaa sen.
Uuden kortin lisääminen: n -näppäimen painaminen avaa ikkunan korttien lisäämiseksi heti valitun kortin jälkeen tai tyhjään luetteloon.
Siirrä kortti sivuluetteloon: ,” tai .” Kun merkkiä painetaan, kortti siirretään vasemman tai oikean viereisen luettelon loppuun. Suurempien tai pienempien merkkien (<ja>) painaminen siirtää kortin viereisen vasemman tai oikean luettelon yläosaan.
Korttien suodatus: Q -näppäimen painaminen vaihtaa minulle osoitetut kortit -suodattimen.
Seurataan: Voit seurata korttia tai peruuttaa sen seuraamisen painamalla S -näppäintä. Kun seuraat korttia, sinulle ilmoitetaan korttiin liittyvistä tapahtumista.
Omistus: Välilyönti lisää (tai poistaa) sinut tähän korttiin.
Otsikon muokkaaminen: Kun katsot korttia, T -näppäimen painaminen muuttaa otsikkoa. Jos olet kortilla, T -näppäimen painaminen tuo kortin näkyviin ja muuttaa sen otsikkoa.
Ääni: Painamalla V -näppäintä voit äänestää (tai poistaa äänen) kortista, kun äänestys on päällä.
Vaihda leikepöydän valikko päälle / pois: W -näppäimen painaminen vaihtaa oikeanpuoleisen leikepöydän valikon päälle tai pois päältä.
Poista suodatin: Poista kaikki korttisuodattimet x -näppäimellä.
Avaa pikavalintasivu: ? Kun painat näppäintä, pikavalintasivu avautuu.
Täytä jäsenet automaattisesti: Kun lisäät kommenttia, kirjoita @ ja jäsenen nimi, käyttäjätunnus tai nimikirjaimet saadaksesi luettelon hakuasi vastaavista jäsenistä. Voit liikkua luettelossa ylä- ja alanuolinäppäimillä. Enter- tai sarkainnäppäimen avulla voit mainita kyseisen käyttäjän kommentissasi. Ilmoitus lähetetään, kun mainitut käyttäjien kommentit lisätään. Kun lisäät uuden kortin, voit määrittää kortit jäsenille ennen niiden lisäämistä samalla menetelmällä.
Täytä tunnisteet automaattisesti: Kun lisäät uuden kortin, saat luettelon hakua vastaavista tunnisteista kirjoittamalla # ja luettelon värin tai otsikon. Voit liikkua luettelossa ylä- ja alanuolinäppäimillä. Enter- tai sarkainnäppäimen avulla voit lisätä tunnisteen luotuun korttiin. Tunnisteet lisätään korttiin, kun lisäät sen.
Sijainnin automaattinen täydennys: Kun lisäät uutta korttia, voit kirjoittaa ^ ja luettelon nimen tai sijainnin luettelossa. Voit lisätä ylhäältä tai alhaalta nykyisen luettelon alkuun tai loppuun. Voit liikkua luettelossa ylä- ja alanuolinäppäimillä. Enter- tai sarkainnäppäimen painaminen muuttaa luodun kortin sijaintia automaattisesti.
Kortin kopiointi: Jos painat Ctrl + C (Windows) tai Command + C (Mac), kun viet hiiren osoitinta kortin päälle, kortti kopioidaan väliaikaiselle leikepöydälle. Kun painat Control + V (Windows) tai Command + V (Mac) luettelossa, kortti kopioidaan luetteloon. Tämä toimii myös eri levyillä.
Siirrä kortti: Jos painat Control + X (Windows) tai Command + X (Mac), kun viet hiiren osoitinta kortin päälle, kortti kopioidaan väliaikaiselle leikepöydälle.
Kumoa tapahtuma: Z-näppäimen painaminen peruuttaa viimeisen korttisi tapahtuman.
Tee toiminto uudelleen: Kun olet kumonnut toiminnon, painamalla Vaihto + Z, viimeinen kumottu toiminto tehdään uudelleen.
Toista toimenpide: Kun painat R-näppäintä korttia katsellessasi tai navigoidessasi, viimeinen toiminto toistetaan toisella kortilla.